מדיניות פרטיות

ההתאחדות לכדורגל בישראל (להלן: "ההתאחדות") מכבדת את פרטיותם של שחקנים, שחקניות, אנשי צוות מקצועי וניהולי, שופטים, נציגי מועדונים, משתתפים בהכשרות, אוהדים, משתמשי אתרי האינטרנט והיישומים, אורחים, ספקים, פונים וכל אדם אחר אשר מוסר להתאחדות מידע אישי או אשר מידע אישי אודותיו נאסף במסגרת פעילותה.

מטרת מדיניות פרטיות זו היא לפרט את סוגי המידע האישי שההתאחדות אוספת, את מטרות השימוש בו, את הגורמים עמם עשוי המידע להיות משותף, את זכויות נושאי המידע ואת האמצעים הננקטים לשמירתו.

מדיניות זו חלה על כלל השירותים, המערכות, האתרים, היישומים, התחרויות, המשחקים, ההכשרות, האירועים, ההליכים, הפניות, הפעילויות המסחריות ושיתופי הפעולה המנוהלים או מופעלים על ידי ההתאחדות.

מסירת מידע אישי להתאחדות אינה חובה לפי דין, אלא אם צוין אחרת. אולם, ללא מסירת מידע מסוים ההתאחדות עשויה שלא לאפשר רישום, השתתפות, גישה, קבלת שירות או מימוש זכויות מסוימות.

א. המידע שההתאחדות אוספת

1. ההתאחדות עשויה לאסוף מידע אישי, לרבות מידע בעל רגישות מיוחדת, הנמסר לה ישירות על ידי נושאי המידע, מידע כאמור המתקבל ממועדונים, ליגות, התאחדויות אחרות, גופים בינלאומיים, ספקים, שותפים עסקיים, רשויות מוסמכות וצדדים שלישיים נוספים, וכן מידע הנאסף באופן אוטומטי במסגרת שימוש במערכותיה או נקלט באופן אוטומטי במצלמות האבטחה שהיא מפעילה.
2. מידע כאמור עשוי להתקבל, לפי העניין, גם ממערכות רישום, העברות, רישוי, הסמכה, שיבוץ, משמעת, בוררות, אתיקה, חקירות, מניעת סימום, כרטוס, בקרת כניסה, אבטחה, שידור, ממקורות גלויים ומפרסומים פומביים.
3. סוגי המידע עשויים לכלול, לפי העניין:
   1. פרטי זיהוי, כגון שם מלא, צילום תעודת זהות, צילום דרכון, תאריך לידה, מין, אזרחות ותמונות, לרבות תמונת Media Day;
   2. פרטי קשר, כגון כתובת, דואר אלקטרוני, מספר טלפון ופרטי התקשרות נוספים;
   3. פרטי רישום, כשירות, הסמכה, רישוי ותפקיד;
   4. מידע מקצועי, ספורטיבי ותפעולי;
   5. מידע רפואי או מידע רגיש אחר, ככל שנדרש לפי אופי הפעילות;
   6. מידע פיננסי ופרטי תשלום, כגון נתוני שכר;
   7. מידע טכני ודיגיטלי, לרבות נתוני שימוש, עוגיות, כתובת IP ומזהי מכשיר;
   8. מידע משמעתי, חקירתי, רגולטורי ומודיעיני;
   9. תיעוד חזותי או קולי, לרבות צילומים, הקלטות, וידאו ו-CCTV;
   10. מידע הנמסר במסגרת פניות, תלונות, בקשות, הליכים משפטיים או אחרים, סקרים, טפסים והתקשרויות עם ההתאחדות;
   11. מידע הנדרש לצורך אימות זהות, בדיקת זכאות, בדיקת כשירות, הצלבת נתונים, מניעת הונאות, הגנה על טוהר המשחק, שמירה על בטיחות וביטחון, מניעת ניגודי עניינים, והגנה על קטינים ובגירים בסיכון (Safeguarding);
   12. מידע הנאסף, מתקבל או נבדק לצורך אימות, הצלבה ובדיקת נכונות, שלמות, עדכניות או מהימנות של מידע שנמסר להתאחדות, לרבות מול מועדונים, ליגות, התאחדויות אחרות, גופים בינלאומיים, רשויות מוסמכות, מסמכי זיהוי, מסמכי הסמכה ומאגרי מידע פנימיים של ההתאחדות.
4. שחקנים ושחקניות
   1. ההתאחדות עשויה לשמור מידע על שחקנים ושחקניות בכל הרמות, לרבות פרטי זיהוי, צילום תעודת זהות, צילום דרכון, תמונות Media Day, פרטי קשר, פרטי רישום, שיוך למועדון, היסטוריית רישום, העברות, השאלות, מעמד מקצועי, נתוני השתתפות ונתונים סטטיסטיים.
   2. ההתאחדות עשויה לשמור צילומים של משחקים ואימונים שונים בהם משתתפים שחקנים, לצורך שידור המשחק או לצרכים מקצועיים, כגון ניתוח ושיפור ביצועים, ניתוחים סטטיסטיים וכיוצא באלה.
   3. ההתאחדות עשויה לשמור מידע ספורטיבי ומקצועי, כגון תפקיד, הופעות במשחקים, דקות משחק, נתוני ביצוע, דוחות משחק, כרטיסים, הרחקות ומידע הנדרש לניהול תחרויות.
   4. במקרים המתאימים, ההתאחדות עשויה לעבד מידע רפואי, מידע בדבר פציעות, כשירות רפואית, בדיקות רפואיות, אלרגיות, התאמות רפואיות, ובדיקות הקשורות לטוהר הספורט ולמניעת שימוש בחומרים אסורים.
   5. בכל הנוגע למניעת שימוש בחומרים אסורים ולטוהר הספורט, ההתאחדות עשויה לעבד מידע אישי הנוגע לבדיקות, ממצאים, תוצאות, פטורים רפואיים, הליכים, החלטות וסנקציות, וכן לשתף מידע כאמור עם גורמים מוסמכים ורלוונטיים, בארץ ובחו"ל, לרבות גופי מניעת סימום.
   6. המידע כאמור ישמש, בין היתר, לצורך רישום שחקנים ושחקניות, ניהול השתתפות בתחרויות בארץ ובעולם, בדיקת כשירות, ניהול העברות, פיקוח רגולטורי, עמידה בדרישות הדין, שמירה על בריאות ובטיחות, אכיפת תקנונים, גביית אגרות, ניהול הליכים רלוונטיים במסגרת ההתאחדות, צרכים מסחריים שונים ודיוור ישיר של מידע ופרסומים.
5. מאמנים, צוות מקצועי, צוות רפואי, שופטים ובעלי תפקידים
   1. ההתאחדות עשויה לשמור מידע על מאמנים, עוזרי מאמן, מאמני כושר, רופאים, פיזיותרפיסטים, אנליסטים, שופטים, משקיפים, סוכנים, מנהלי קבוצות, מנהלי מועדונים ובעלי תפקידים נוספים.
   2. המידע עשוי לכלול, בין היתר, פרטי זיהוי, צילום תעודת זהות, צילום דרכון, תמונת Media Day, פרטי קשר, תפקיד, שיוך ארגוני, פרטי רישום, הסמכה, רישוי, הכשרות, קורסים, ניסיון מקצועי, מסמכי מינוי, חוזי העסקה, מסמכי כשירות ונתונים משמעתיים.
   3. לפי הצורך, ההתאחדות עשויה לשמור גם מידע, לרבות מידע פלילי, הנדרש לצורך בדיקות רקע, הגנה על קטינים ובגירים בסיכון, ועמידה בדרישות דין או רגולציה.
   4. ההתאחדות עשויה לשמור צילומים של משחקים ואימונים שונים בהם משתתפים שופטים, צוותים מקצועיים, צוותי רפואה ובעלי תפקידים, בין היתר, לצורך שידור המשחק או לצרכים מקצועיים, כגון ניתוח ושיפור ביצועים, ניתוחים סטטיסטיים וכיוצא באלה.
   5. המידע ישמש לצורך רישוי, הסמכה, שיבוץ, ניהול קורסים והשתלמויות, בקרה מקצועית, בדיקת כשירות, גביית אגרות, ניהול השתתפויות בארץ ובעולם, אכיפת כללים ותקנונים, שמירה על סטנדרטים מקצועיים ובטיחותיים וצרכים מסחריים שונים של ההתאחדות, כגון שיתופי פעולה מסחריים, ודיוור ישיר של מידע ופרסומים.
6. מועדונים, נציגי מועדונים ונושאי משרה
   1. ההתאחדות עשויה לעבד מידע אישי של בעלי מניות, דירקטורים, מנהלים, עובדים, נציגים מורשים ובעלי תפקידים במועדונים.
   2. המידע עשוי לכלול פרטי זיהוי, פרטי קשר, תפקיד, מסמכי רישוי, מסמכים תאגידיים, הצהרות, חוזים, מסמכי הסמכה, מידע פיננסי או רגולטורי הנדרש לצורך פיקוח ובקרה.
   3. המידע ישמש לניהול הקשר עם המועדונים, לבחינת עמידה בדרישות רישוי, לרישום שחקנים ואנשי צוות, לניהול הליכים רגולטוריים ומשמעתיים ולמילוי תפקידי הפיקוח של ההתאחדות.
7. משתתפים בהליכים משמעתיים, חקירות, טוהר המשחק
   1. ההתאחדות עשויה לשמור מידע בקשר להפרות תקנון, חשדות להטיית משחקים, הימורים אסורים, שחיתות, אלימות, גזענות, עבירות משמעת, עבירות אתיקה, תלונות, דיווחים וחקירות.
   2. המידע עשוי לכלול תצהירים, עדויות, מסמכים, ראיות, תכתובות, הקלטות, צילומים, דוחות, מידע ממקורות גלויים, מידע שהתקבל מצדדים שלישיים, מידע המתקבל מרשויות מוסמכות ומידע הנמסר באמצעות ערוצי דיווח ייעודיים, בהתאם למדיניות ההתאחדות.
   3. המידע ישמש לצורך בירור תלונות, ניהול חקירות, קבלת החלטות משמעתיות, אכיפת תקנונים, הגנה על טוהר המשחק, מניעת הונאות, שמירה על בטיחות וביטחון, בחינת מהימנות ויושרה, ושיתוף פעולה עם רשויות וגופי ספורט רלוונטיים בארץ ובחו"ל.
   4. ההתאחדות עשויה לאסוף, לקבל, לבדוק ולעבד מידע ממקורות גלויים, מפרסומים פומביים, מאמצעים דיגיטליים ומפלטפורמות מקוונות, ככל שהדבר נדרש לצורך בירור תלונות, ניהול חקירות, מניעת הונאה, הגנה על טוהר המשחק, שמירה על בטיחות וביטחון, בדיקות יושרה ומהימנות, או אכיפת תקנונים ונהלים.
8. משתתפים בקורסים, בהכשרות, בהסמכות ובתוכניות פיתוח
   1. ההתאחדות עשויה לשמור מידע על משתתפים בקורסי מאמנים, שופטים, צוותים רפואיים, תוכניות ניהול, הכשרות מקצועיות ותוכניות פיתוח.
   2. המידע עשוי לכלול פרטי רישום, פרטי קשר, נתוני נוכחות, הערכות, ציונים, תעודות, הסמכות, תוצרים לימודיים, אישורים רפואיים, התאמות נדרשות ומסמכים תומכים.
   3. המידע ישמש לצורך ניהול ההכשרות, תקשורת עם משתתפים, בדיקת זכאות, הענקת הסמכות, הפקת תעודות, שמירת קשר עם בוגרים ושיפור תכני ההדרכה.
9. אוהדים, רוכשי כרטיסים, לקוחות, שותפים מסחריים ונרשמים לדיוור
   1. ההתאחדות עשויה לאסוף מידע מאוהדים, רוכשי כרטיסים, לקוחות חנות, נרשמים לעדכונים, נרשמים לניוזלטר, משתמשים בשירותים מסחריים, משתתפים בפעילויות קד"מ, מבצעים ומשתתפים בפעילויות, מיזמים ושיתופי פעולה מסחריים של ההתאחדות.
   2. המידע עשוי לכלול שם מלא, תאריך לידה, מגדר, כתובת, דואר אלקטרוני, טלפון, פרטי התחברות, מספר אוהד, היסטוריית רכישות, הזמנות, העדפות, תחומי עניין, תשובות לסקרים ופרטי תשלום.
   3. המידע ישמש למכירת כרטיסים ומוצרים, אספקת שירות ומוצרים, שירות לקוחות, ניהול חשבונות משתמש, משלוח אישורים ועדכונים, משלוח דיוור שיווקי, התאמת תכנים והצעות, שיפור חוויית המשתמש, ניהול מבצעים ופעילויות שיווקיות (לרבות עם צדדים שלישיים), ניהול פעילויות מסחריות, שיתופי פעולה, הטבות, חסויות, מועדוני לקוחות ויוזמות לקידום פעילות ההתאחדות, בכפוף לדין.
10. משתמשי אתרים, יישומים ומערכות דיגיטליות
    1. בעת שימוש באתרי ההתאחדות, ביישומים ובמערכות הדיגיטליות שלה, ההתאחדות עשויה לאסוף מידע טכני ודיגיטלי באופן אוטומטי. מידע זה עשוי לכלול כתובת IP, מזהי מכשיר, סוג דפדפן, גרסת דפדפן, מערכת הפעלה, אזור זמן, נתוני התחברות, עמודים שנצפו, משך שהייה, נתוני שימוש, Cookies, Pixels, SDKs וטכנולוגיות דומות.
    2. בנוסף להוראות מדיניות זו, יחולו על השימוש באתרי האינטרנט תנאי שימוש ופרטיות ייעודיים אותם ניתן למצוא באתר האינטרנט או ביישום עצמו.
    3. המידע ישמש לתפעול שוטף, אבטחת מידע, זיהוי תקלות, שיפור חוויית השימוש, ניתוח ומדידה, מניעת שימוש לרעה, ניהול הרשאות, התאמת תכנים ופיתוח מערכות ושירותים.
    4. ההתאחדות עשויה להשתמש בעוגיות ובטכנולוגיות דומות גם באמצעות צדדים שלישיים, לדוגמה:
       1. Google – קישור למדיניות הפרטיות; קישור לדף להגבלת פעילות המערכת. מידע לגבי אתרים ואפליקציות שמופעלות בהם תכונות של Google Analytics וכן על מדיניות המשתמשים ואמצעי הבקרה של Google.
       2. פייסבוק – קישור למדיניות הפרטיות; קישור לדף להגבלת פעילות המערכת.
       3. טאבולה – קישור למדיניות הפרטיות; קישור לדף להגבלת פעילות המערכת.
       4. אאוטבריין – קישור למדיניות הפרטיות; קישור לדף להגבלת פעילות המערכת.
    5. משתמש רשאי לשנות את הגדרות הדפדפן או המכשיר, אולם חסימת עוגיות או טכנולוגיות דומות עלולה לפגוע בפעילות חלק מהשירותים.
    6. אתרי האינטרנט, היישומים, הפרסומים, ההודעות או השירותים של ההתאחדות עשויים לכלול קישורים, הפניות או גישה לאתרי אינטרנט, יישומים, פלטפורמות, שירותים או תכנים של צדדים שלישיים; אתרים ושירותים כאמור מופעלים ומנוהלים על ידי אותם צדדים שלישיים, וההתאחדות אינה שולטת בהם ואינה אחראית לתוכנם, לזמינותם, לאבטחתם, לתקינותם, לתנאי השימוש או למדיניות הפרטיות שלהם, וכל שימוש בהם או מסירת מידע אישי במסגרתם ייעשו באחריות המשתמש ובכפוף לתנאים ולמדיניות של אותו צד שלישי.
11. ספקים, נותני שירותים ונותני חסויות
    1. ההתאחדות עשויה לשמור מידע על ספקים, נותני שירותים, נותני חסויות, שותפים מסחריים ואנשי קשר מטעמם.
    2. המידע עשוי לכלול פרטי זיהוי, פרטי קשר, תפקיד, וסיכומי שיחות.
    3. המידע ישמש ליצירת קשר ושימורו, תפעול שוטף של פעילות ההתאחדות, ניהול התשלומים והלוגיסטיקה, ניהול משאים ומתנים, התקשרויות, חסויות, פרויקטים משותפים, שיתופי פעולה מסחריים וקידום פעילותה המסחרית של ההתאחדות.
12. אורחים, מבקרים, משתתפי אירועים ובעלי הרשאות גישה
    1. ההתאחדות עשויה לשמור מידע על אורחים, מוזמנים, אנשי תקשורת, ספקים, קבלנים, מבקרים, משתתפי אירועים ובעלי הרשאות כניסה למשרדים, מתקנים, אצטדיונים או אזורים תפעוליים.
    2. המידע עשוי לכלול פרטי זיהוי, פרטי קשר, תפקיד, נתוני רכב, אישורי גישה, העתקים של מסמכי זיהוי, ותיעוד כניסה ויציאה.
    3. המידע ישמש לניהול גישה, אבטחה, בטיחות, הנפקת תגי כניסה, מניעת איומים, תחקור אירועים ועמידה בדרישות ביטחון.
13. תמונות, וידאו, אודיו ותיעוד אירועים
    1. במסגרת משחקים, אימונים, תחרויות, אירועים, טקסים, כנסים, אזורים מאובטחים ומתקני ההתאחדות, ההתאחדות עשויה לאסוף ולהחזיק תצלומים, הקלטות וידאו, הקלטות קול, צילומי CCTV ותיעוד דיגיטלי אחר.
    2. התיעוד עשוי לכלול שחקנים, אנשי צוות, שופטים, אוהדים, מבקרים, ספקים ומשתתפים אחרים.
    3. מידע זה ישמש לצורכי שידור, תיעוד, בטיחות, אבטחה, בקרה, חקירה, אכיפה, ארכוב, תקשורת, יחסי ציבור, שיווק, חסויות, מסחור תכנים וקידום פעילויות, מוצרים, שירותים ושיתופי פעולה של ההתאחדות, בהתאם לדין.
14. מידע רפואי, מידע רגיש והגנה על קטינים
    1. במקרים שבהם הדבר רלוונטי לפעילות ההתאחדות, עשוי להיאסף מידע בעל רגישות מיוחדת, לרבות מידע רפואי, מידע בדבר פציעות, בדיקות כשירות, אלרגיות, ביצועים, שימוש בחומרים אסורים, או מידע הנדרש לשם הגנה על קטינים ובגירים בסיכון.
    2. מידע כאמור יעובד בזהירות מוגברת, על בסיס הצורך בלבד, ובכפוף לדין החל, להרשאות הנדרשות ולעקרון צמצום המידע.
    3. המידע ישמש לצורך שמירה על בריאות, בטיחות, רווחה, ציות רגולטורי, הגנה על קטינים ובגירים בסיכון, ביטוח ואכיפת כללים החלים על הפעילות הספורטיבית.
    4. ההתאחדות עשויה לעבד ולשתף מידע אישי גם לצורכי הגנה על שלומם, ביטחונם ורווחתם של שחקנים, שחקניות, קטינים, בגירים בסיכון, אנשי צוות, שופטים ומשתתפים אחרים, לרבות לצורך מניעת פגיעה, טיפול בתלונות על הטרדה, התעללות או ניצול, הערכת סיכונים, הגבלת גישה לגורמים מסוימים, ושיתוף מידע עם גורמים מוסמכים, מקצועיים, טיפוליים, משמעתיים או בהליכי אכיפה, ככל שהדבר נדרש.
15. אנשי תקשורת ועיתונאים
    1. ההתאחדות עשויה לשמור מידע על עיתונאים, צלמים, מפיקים ואנשי תקשורת המבקשים אישורי גישה לאירועים ומשחקים של ההתאחדות.
    2. המידע עשוי לכלול פרטי זיהוי לרבות שם מלא, תאריך לידה, פרטי קשר, תפקיד, שם הארגון ומסמכי זיהוי.
    3. ככל שיישמר מידע כאמור, המידע ישמש לצורך ניהול אישורי גישה לאירועים, הנפקת תגים, בקרת גישה ואבטחה.

ב. מטרות השימוש במידע

16. ההתאחדות תעשה שימוש במידע האישי לצורך ניהול הכדורגל בישראל והפעילויות הקשורות לכך.
17. מבלי לגרוע מכלליות האמור, המידע ישמש, בין היתר, למטרות הבאות:
    1. רישום שחקנים, שחקניות ובעלי תפקידים;
    2. ניהול תחרויות, ליגות, משחקים, טורנירים ואירועים;
    3. ניהול העברות, השאלות, כשירות ורישוי;
    4. ניהול קורסים, הכשרות, הסמכות והשתלמויות;
    5. מתן שירותים דיגיטליים ותפעול מערכות ההתאחדות;
    6. יצירת קשר, מענה לפניות ומתן שירות;
    7. אכיפת תקנונים, נהלים, משמעת, אתיקה וטוהר המשחק;
    8. מניעת הונאות, שימוש לרעה, הימורים אסורים, הטיית משחקים ופעילות בלתי חוקית;
    9. שמירה על בטיחות, ביטחון, בריאות ורווחה;
    10. ניתוח נתונים, מחקר, סטטיסטיקה, בקרה ושיפור שירותים;
    11. עמידה בחובות חוקיות, רגולטוריות וחוזיות;
    12. שליחת הודעות תפעוליות, מקצועיות, שיווקיות, פרסומיות או מסחריות, לרבות בקשר למוצרים, שירותים, אירועים, מבצעים, הטבות ושיתופי פעולה, בכפוף לדין;
    13. קידום שוויון הזדמנויות, מניעת אפליה ופיתוח גיוון בכדורגל, בהתאם לדין ולמדיניות ההתאחדות;
    14. ניהול, פיתוח, קידום ושיווק של פעילויות, מוצרים, שירותים, מועדוני לקוחות, הטבות, מבצעים, הגרלות, חסויות, שיתופי פעולה מסחריים, מיזמים משותפים והתקשרויות עם שותפים עסקיים, בכפוף לדין;
    15. אימות, הצלבה ובדיקת מידע, מסמכים והצהרות שנמסרו להתאחדות, לרבות לצורך בדיקת זכאות, כשירות, רישום, רישוי, הסמכה, יושרה, מניעת הונאה ועמידה בדרישות תקנוניות, מקצועיות או רגולטוריות;
    16. קבלת החלטות מנהליות, מקצועיות, רגולטוריות או תפעוליות, לרבות רישום או סירוב לרישום, מתן או שלילת כשירות, רישוי, הסמכה או הרשאות גישה, שיבוץ או אי-שיבוץ, הקפאת טיפול, דרישת השלמת מסמכים, והכל בהתאם לדין, לתקנוני ההתאחדות ולנהלים החלים;
    17. תיעוד היסטורי, ארכוב, שמירת פרסומים, החלטות, תוצאות, נתוני משחק, נתונים סטטיסטיים וחומרים מקצועיים, מחקריים או ציבוריים הנוגעים לפעילות ההתאחדות ולניהול הענף;
    18. מבלי לגרוע מהאמור, ההתאחדות עשויה להחזיק ולעבד מידע אישי במערכות מרכזיות ורוחביות המשמשות לניהול הענף, לרבות מערכות רישום שחקנים ושחקניות, העברות והשאלות, רישוי והסמכה, שיבוץ, ניהול תחרויות, משמעת, בוררות, חקירות, כרטוס, הרשאות גישה, אבטחה ובקרת כניסה, והמידע עשוי להיות נגיש בתוך ההתאחדות לבעלי הרשאה מתאימים לפי תפקידם ולצורך מילוי תפקידיהם.

ג. פרסום מידע אישי במסגרת הפעילות השוטפת של ההתאחדות

18. במסגרת פעילותה השוטפת, ובכלל זאת הליכי משמעת, הליכי בוררות, הליכים רגולטוריים, הליכים פנימיים או מעין שיפוטיים אחרים, ההתאחדות עשויה לפרסם החלטות, פסקי דין, פרוטוקולים או מסמכים אחרים הכוללים מידע אישי, למעורבים בהליך או לנזכרים בו, ובכלל זה שחקנים, שחקניות, שופטים, מאמנים, אנשי צוות מקצועי, צוותים רפואיים, בעלי תפקידים, נציגי מועדונים, עדים, מתלוננים ונילונים.
19. מידע אישי כאמור עשוי לכלול פרטי אירועים שהתרחשו, ממצאים, קביעות, סנקציות, החלטות, טענות, נימוקים ופרטים נוספים הכלולים בהחלטה או במסמך המתפרסם.
20. פרסום כאמור יכול להיעשות, בין היתר, באתרי האינטרנט של ההתאחדות, במערכות דיגיטליות, בפרסומים רשמיים, בהודעות לתקשורת, בדיווחים לגופים רלוונטיים, או בכל אמצעי אחר המשמש את ההתאחדות לפרסום החלטות והודעות רשמיות.
21. כל מי שמשתתף בפעילות ההתאחדות, ובכלל זה ספורטאים, שופטים, מאמנים, אנשי צוות, בעלי תפקידים, נציגי מועדונים ומשתתפים בהליכים, מודע לכך שככל שיהיה מעורב בהליך כאמור, מידע אישי אודותיו עשוי להיכלל בפרסומים כאמור, לפי תקנוני ההתאחדות, לצורכי שקיפות, אכיפה, הרתעה, ניהול תקין, שמירה על טוהר המשחק או מילוי חובה רגולטורית או ארגונית.
22. מבלי לגרוע מהאמור, ההתאחדות עשויה לפרסם באתר האינטרנט שלה גם דוחות שופט וכתבי אישום משמעתיים, במלואם או בחלקם, וידוע למשתתפים הרלוונטיים, ובכלל זה שחקנים, מאמנים, אנשי צוות, בעלי תפקידים ונציגי מועדונים, כי מסמכים כאמור עשויים לכלול פירוט של אירועים משמעתיים, התנהגויות, התבטאויות, הרחקות, אזהרות או אירועים אחרים שנרשמו על ידי השופט או נכללו במסגרת ההליך המשמעתי או המערכת המשפטית של ההתאחדות.
23. ידוע למשתתפים כי פרסום מידע או מסמכים כאמור באתרי ההתאחדות או בכל אמצעי פרסום אחר עשוי להביא לכך שהמידע יהיה נגיש לציבור, לתקשורת, למנועי חיפוש, לגורמים רגולטוריים ולצדדים שלישיים נוספים, וכי לאחר פרסומו על ידי ההתאחדות לא תמיד תהיה להתאחדות שליטה על העתקתו, שיתופו, ציטוטו, הפצתו או שימושים משניים בו על ידי אחרים.

ד. מסירת מידע לצדדים שלישיים

24. ההתאחדות עשויה לשתף מידע אישי עם צדדים שלישיים, ככל שהדבר נדרש לצורך פעילותה, אספקת שירותים, מילוי חובותיה, ניהול פעילויות מסחריות ושיתופי פעולה, או הגנה על זכויותיה.
25. צדדים שלישיים כאמור עשויים לכלול מועדונים, ליגות, התאחדויות אחרות, UEFA, FIFA, ספקי שירות, ספקי ענן, ספקי תשלום, ספקי כרטיסים, חברות משלוחים, חברות טכנולוגיה, חברות אבטחה, יועצים מקצועיים, מבטחים, רשויות מוסמכות, גופי אכיפה, גופים רגולטוריים, נותני חסויות, מפרסמים, שותפים מסחריים, גופי מדיה, סוכנויות שיווק, פלטפורמות דיוור, מועדוני לקוחות וספקים המעורבים בפעילות מסחרית או שיווקית של ההתאחדות.
26. ההתאחדות עשויה לשתף מידע אישי גם עם מפעילי אצטדיונים ומתקנים, חברות אבטחה, סדרנים, גופי שידור, מפעילי מערכות כרטוס, ספקי בקרת כניסה, ספקי טכנולוגיה, גורמי תפעול אירועים, גורמי רפואה וחירום וגורמים נוספים המעורבים בארגון, בניהול ובאבטחת משחקים, תחרויות, אימונים שונים ואירועים, ככל שהדבר נדרש לצורך תפעול, בטיחות, ביטחון, בקרת גישה, שידור, תיעוד, אכיפה או ניהול תקין של הפעילות.
27. ההתאחדות עשויה לשתף מידע גם כאשר השיתוף נדרש לצורך ניהול חקירות, הליכים, הגנה על טוהר המשחק, מניעת הונאה, שמירה על בטיחות וביטחון, עמידה בהוראות דין, או העברת מידע לגורמים רלוונטיים בארץ ובחו"ל, ובכלל זה פיפ"א (FIFA), אופ"א (UEFA), רשויות המדינה, הסוכנות הלאומית למניעת סימום (iNADO) והסוכנות הבינלאומית למניעת סימום (WADA), והכל לצורך הגנה על עניין כשר ולגיטימי של ההתאחדות, וכן לשם קיום חובה חוקית, מוסרית ומקצועית.
28. ההתאחדות עשויה למסור מידע סטטיסטי, אנונימי או מצרפי שאינו מזהה אישית, לצורכי מחקר, דיווח, תכנון, בקרה או שיפור פעילות.

ה. העברת מידע מחוץ לישראל

29. ככל שיידרש לצורך שימוש במערכות בינלאומיות, שירותי ענן, ניהול תחרויות, שיתופי פעולה עם גופים בינלאומיים, העברות שחקנים, ניהול חקירות והליכים משפטיים, אכיפה או תפעול מערכות, מידע אישי עשוי להיות מועבר מחוץ לישראל או להיות נגיש מחוץ לישראל.
30. במקרים כאמור ההתאחדות תפעל בהתאם לדין החל ותנקוט אמצעים סבירים ומתאימים להגנת המידע.

ו. דיוור, פרסום והתאמה אישית

31. ההתאחדות עשויה לשלוח הודעות תפעוליות, עדכוני שירות, מסרים מקצועיים והודעות הקשורות לפעילות נושא המידע מול ההתאחדות.
32. בכפוף לדין ולהסכמות הנדרשות, ההתאחדות עשויה לשלוח ניוזלטרים, הצעות, הטבות, פרסומים, מסרים שיווקיים או מסרים מסחריים, לרבות בקשר לשותפים, נותני חסויות, מבצעים, אירועים, מוצרים, שירותים ושיתופי פעולה.
33. ההתאחדות עשויה להתאים תכנים, הצעות, הטבות, פרסומים ומסרים על בסיס מאפייני שימוש, תחומי עניין, רכישות קודמות, השתתפות בפעילויות או זיקה לשירותים, מוצרים ויוזמות מסחריות של ההתאחדות או של שותפיה.
34. ניתן לבקש בכל עת להסיר את הפרטים מרשימות דיוור שיווקי בהתאם למנגנון ההסרה או באמצעות פנייה להתאחדות.

ז. אבטחת ושמירת מידע

35. ההתאחדות נוקטת אמצעי אבטחת מידע סבירים ומקובלים, לרבות אמצעים טכנולוגיים, פיזיים וארגוניים, לצורך הגנה על מידע אישי מפני אובדן, שימוש לרעה, גישה בלתי מורשית, שינוי, חשיפה או השמדה.
36. ככל שמתבצעים תשלומים מקוונים, ההתאחדות תפעל באמצעות פתרונות מתאימים וספקי סליקה רלוונטיים, בהתאם לדרישות הדין והתקנים החלים.
37. על אף האמור, אין באפשרות ההתאחדות להבטיח חסינות מוחלטת מפני חדירה, תקלה או אירוע אבטחה.
38. ההתאחדות תשמור מידע אישי למשך התקופה הנדרשת לצורך המטרות שלשמן נאסף, לצורך ניהול פעילותה, קיום חובות חוזיות, טיפול במחלוקות, ניהול הליכים, שמירה על טוהר המשחק, ארכוב ועמידה בדרישות הדין והרגולציה.
39. משך שמירת המידע עשוי להשתנות בהתאם לסוג המידע, לזהות נושא המידע, לאופי הפעילות ולדרישות הדין או הרגולציה החלות.

ח. זכויות נושאי המידע

40. בכפוף להוראות הדין, נושא מידע רשאי לבקש לעיין במידע אישי אודותיו המוחזק בידי ההתאחדות ולבקש את תיקונו אם הוא אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן.
41. את הבקשות יש להגיש כנדרש בדין לכתובת הדוא"ל המפורטת מטה.
42. ההתאחדות תבחן כל פנייה בהתאם לדין, לזהות הפונה, לאופי המידע ולחובותיה החוקיות, הרגולטוריות והארגוניות.
43. מבלי לגרוע מהאמור, ההתאחדות תמשיך לשמור מידע ההכרחי לה לצרכים מסחריים או על מנת להשיב לפניות, תלונות, חקירות או סכסוכים פוטנציאליים.

ט. קטינים

44. כאשר פעילות ההתאחדות כוללת קטינים, ההתאחדות תנקוט זהירות מוגברת בעיבוד המידע האישי שלהם, בהתאם לדין החל ולאופי הפעילות.
45. ככל שיידרש לפי דין או לפי סוג הפעילות, ההתאחדות תהא רשאית לדרוש מעורבות או הסכמה של הורה או אפוטרופוס. לצורכי Safeguarding (הגנה על קטינים ובגירים בסיכון), עשויה ההתאחדות לאסוף מידע בסיסי אודות קרובי משפחה ו/או אפוטרופוסים, לרבות פרטי קשר לשעת חירום, וכל מידע אחר הנדרש לשם הגנה על רווחת הקטין ובטיחותו. מידע כאמור לא יועבר לצדדים שלישיים, אלא ככל שהדבר נדרש לשם הגנה על הקטין ועמידה בחובה חוקית.

י. שינויים במדיניות הפרטיות

46. ההתאחדות רשאית לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת, בין היתר כדי לשקף שינויים בפעילותה, במערכותיה, בדרישות רגולטוריות, בטכנולוגיה או בדין החל.
47. נוסח מעודכן של המדיניות יפורסם באמצעים הרלוונטיים של ההתאחדות ויחול ממועד פרסומו, אלא אם צוין אחרת.

יא. יצירת קשר

48. לשאלות, הבהרות או בקשות בקשר למדיניות זו או לעיבוד מידע אישי על ידי ההתאחדות, ניתן לפנות להתאחדות באמצעות פרטי הקשר שיפורסמו באתר ההתאחדות או באמצעות דואר אלקטרוני בכתובת: privacy@football.org.il.
49. הממונה על הגנת הפרטיות של ההתאחדות הוא עו"ד בועז סיטי, privacy@football.org.il.

תאריך עדכון אחרון: 5.7.2026